# Procès-verbal de l'Assemblée Générale du 14 septembre 2024 ## Présent·es et représenté·es 12 personnes sont présentes ou représentées + Simon Tournier + Andreas Enge + Adriel + Bertrand + Julien Lepiller + Christopher Baines + Efraim Flashner + Oliver Probst + Indieterminacy + Collin Doering + Tanguy Le Carrour (représenté par Julien Lepiller) + Graham Addis (par vote électronique) ## Ordre du jour + Rapport d'activité de la Présidence + Rapport financier de la Trésorerie + Situation avec la Banque + Élection de la nouvelle Présidence et de la nouvelle Trésorerie + Élection du Conseil d'Administration Solidaire (CAS) + Collecte de fonds + Site web + Temps social/Conversations. ## Rapport d'activité de la Présidence - Guix a tenu un stand au Capitole du Libre à Toulouse + Toute la semaine (2 jours) + Moment très agréable avec les personnes présentes + Nous avons parlé avec beaucoup de monde de Guix et des logiciels libres - Refonte du site internet grâce, entre autres, à Ricardo + Il a fière allure ! + Il est plus facile de contribuer maintenant, alors n'hésitez pas :) + https://foundation.guix.info/ - Journées Guix autour du FOSDEM + environ 50 personnes + discussion sur la structuration de la prise de décision (sociocratie, ...) - Devroom au FOSDEM - Meetups + En personne : Paris tous les mois (annoncé sur la liste de diffusion) + En personne ? Londres + En ligne : Guix Social https://mail.gnu.org/archive/html/guix-devel/2024-06/msg00037.htlm + Unir nos forces ? - Aide à la conception du premier atelier international Guix HPC à Montpellier Vote : 10 oui, 0 non, 2 blancs ## Rapport financier de la Trésorerie Le tableau suivant résume l'ensemble de nos revenus et dépenses depuis notre création en 2016 : €2524.65 Actifs:Banque €37290.56 Dépenses €22,98 Banque €6350.51 Conférences €190.88 Domaines €10727.70 Guix Day €7439.23 Hébergement €44.00 Juridique €160.00 Adhésion €60.00 Matériel promotionnel €12295.26 Achats €-39815.21 Recettes €-6105.16 Conférences €-9280.00 Dons €-7157.41 Guix Days €-5714.23 Hébergement €-139.60 Intérêts €-1450.00 Adhésion €-80.00 2016 €-110.00 2017 €-120.00 2018 €-170.00 2019 €-170.00 2020 €-160.00 2021 €-210.00 2022 €-300.00 2023 €-130.00 2024 €-9968.81 Achats 0 Avec des cotisations de 10€, vous pouvez voir que nous avons commencé avec 8 membres en 2016 et que nous avons atteint 30 membres en 2023. Nous avons perdu la moitié de nos membres (ils et elles ont probablement oublié et avec notre situation bancaire, cela a rendu les choses un peu plus difficiles). La situation est toujours dynamique, avec des personnes qui nous rejoignent et d'autres qui nous quittent. Chaque année, l'événement en personne à Bruxelles amène un peu plus de monde, ce qui aide vraiment l'association. La première ligne indique que nous avons actuellement 2524,65 sur le compte bancaire. La ligne suivante montre les opérations financières depuis notre dernière assemblée générale, le 2023-05-26. €-2100.36 Actif : Banque €4807.98 Dépenses €3.98 Banque €3084.00 Guix Day €1200.00 Hébergement €20.00 Adhésion €500.00 Achats €-2707.62 Recettes €-40.00 Dons €-1876.41 Guix Day €-111.21 Intérêts €-180.00 Adhésion €-10.00 2022 €-40.00 2023 €-130.00 2024 €-500.00 Achats 0 Notez que toutes les dépenses ont un signe positif et que tous les revenus ont un signe négatif. La plupart de nos activités sont généralement neutres, puisqu'elles sont remboursées par la Free Software Foundation. Cependant, nous avons décidé de ne pas recevoir de remboursement cette année, en raison de la situation bancaire. Cela signifie que nos activités de cette année ont été une grande perte pour nous, par rapport aux années précédentes. Nous risquons donc de ne pas pouvoir organiser les futurs Guix Days à Bruxelles. Nous avons des frais récurrents pour l'hébergement de bayfront. Il est hébergé par Aquilenet (une association) dans un centre de données. association) dans un centre de données. Nous payons pour l'hébergement 75 € par mois (×16 mois depuis la dernière assemblée générale = 1200 €), ainsi qu'une cotisation annuelle de 20 € (dans la rubrique Adhésion ci-dessus). Avant que la banque ne ferme notre compte, nous avions un « Livret A » qui rapportait des intérêts, et qui est visible dans la liste ci-dessus. L'adhésion est un autre moyen pour nous de collecter des fonds. Certaines cotisations ont été payées en fin d'année ou pour les années précédentes, ce qui est indiqué ci-dessus. En février 2024, nous avons organisé les Guix Days à Bruxelles avant le FOSDEM. Les dépenses de 3084 € comprennent la location de la salle et la restauration à l'ICAB, tandis que les recettes de 1876,41 € correspondent à l'argent collecté lors du déjeuner ou à proximité de l'événement par virement bancaire et étiqueté comme tel. Il y a également 40 € de dons qui n'ont pas été étiquetés spécifiquement. Les coûts de l'ICAB ont augmenté par rapport à l'année précédente (2656 € : 884 € pour la salle et 884 € pour la nourriture), mais l'argent collecté a également augmenté de deux fois plus (1033 €). Un grand merci à tous et toutes nos généreuses donatrices. Notre principale source de revenus provient des Guix Days, durant lesquelles nous avons collecté des dons auprès des participant·es. L'objectif était de couvrir les frais de repas, tandis que la FSF rembourserait la location du lieu. Les recettes ont largement dépassé les frais de repas, ce qui a vraiment aidé nos finances. Nous avons été sponsorisés par l'Université de Montpellier pour trouver un design de t-shirt pour le premier atelier sur le thème « Reproducible Software Environments for Research and High-Performance Computing » en novembre 2023, qui apparaît dans la section Achats. En plus des 500 €, nous avons eu 3,98 € de conversion de devises pour cet achat. > Indieterminacy a ajouté des frais comparatifs en bas de page. Vote : 9 oui, 0 non, 3 blancs ## Situation avec la banque - La banque de l'association nous a prévenus qu'elle fermerait bientôt notre compte (c'était en 2023) - Cela était probablement dû au fait que nous recevions de l'argent des Etats-Unis (remboursement de la FSF). - Le compte a été fermé malgré nos nombreuses tentatives de communication pour l'empêcher (le 2024-03-21). - L'argent se trouve actuellement sur le compte bancaire personnel d'Andreas. - Tanguy, Andreas et Simon ont entre-temps cherché d'autres banques, mais il était encore difficile d'ouvrir un nouveau compte pour l'association - Tanguy et Simon essaient actuellement d'ouvrir un nouveau compte bancaire associatif près de Paris lié à l'un d'entre eux - Il serait difficile d'avoir un compte gratuit - Frais modiques - Une des autres possibilités serait d'ouvrir un compte bancaire allemand - N'est pas forcément plus facile tout en gardant l'association française - Frais minimes - Banque en ligne (non assurée), comme Wise - Elles fonctionnent bien, surtout pour les transferts d'argent dans le monde entier - Mais notre solde ne serait pas assuré en cas de faillite de Wise - Cela fonctionnerait, mais l'argent disparaîtrait en cas de faillite de la banque. - Une option extrême et radicale serait de fermer l'association et d'en créer une nouvelle. - Très lourde paperasserie - Proposition de faire une assemblée vers le 14 décembre à 19:00 pour décider de la question Cette partie ne sera pas rendue publique sur le site dans sa version française, le cas échéant. ## Élection de la nouvelle Présidence et de la nouvelle Trésorerie + Simon est la présidence actuelle Vote élu : 10 oui, 1 non, 1 blanc + Oliver est l'actuel vice-président Vote élu : 5 oui, 2 non, 5 blanc + Tanguy se présente à la Trésorerie Vote élu : 10 oui, 0 non, 2 blancs + Adriel se présente à la vice-trésorerie Vote élu : 8 oui, 0 non, 4 blanc ## Élection du Conseil Administratif Solidaire (CAS) + Andreas Enge + Adriel + Bertrand + Julien Lepiller + Christopher Baines + Efraim Flashner + Oliver Probst + Indieterminacy Vote élu : 8 oui, 0 non, 4 blanc ## Collecte de fonds Les options de collecte de fonds ont été discutées. Il a été convenu que l'utilisation d'une option telle que Liberapay ou HelloAsso était une bonne idée, en plus d'autoriser les transferts bancaires directs. Adriel et Andreas doivent étudier les différentes options et faire un rapport à l'association avant de décider de ce qu'il convient de faire. ## Site web Nous pourrions avoir une section pour les nouvelles mensuelles de Guix sur le site web. Oliver et Simon se portent volontaires pour commencer. ## Temps social/Conversations/Questions Pourquoi n'avons-nous pas plus de réunions où nous discutons du projet Guix ? OliverP Pouvons-nous utiliser n'importe quel média social pour informer le public sur le projet ? Y a-t-il des raisons éthiques pour lesquelles nous ne pouvons pas le faire ? OliverP Peut-on faire confiance dans les courriels envoyés sur la liste de diffusion ? J'ai parfois l'impression que certaines personnes ne font pas confiance aux courriels envoyés à la liste. Oliverp Peut-on organiser une réunion en France prochainement ? Oliverp Que pensons-nous de l'état général du projet GNU ? Guix peut-il contribuer à l'améliorer d'une manière ou d'une autre ? Cela vaut-il la peine d'envisager d'autres lieux pour les Guix Days ? Indieterminacy Devrions-nous proposer un stand au Capitole du Libre cette année aussi ? -> Au moins deux autres personnes se joindraient à nous. Julien accepte d'envoyer une proposition de stand. ### Lieu alternatif ``` Petite Halle 400 personnes debout / 120 personnes assises Plus intimiste, la Petite Halle permet quant à elle d’accueillir des conférences, spectacles, réceptions et drinks. Espace : 215 m² Possibilité de scène et de bar. Tarif: 2000 euros / jour (tarif plein), 1000 euros par jour (tarif associatif) Cave/Piscine 300 personnes Espace polyvalent de 400 m² Elle se compose de deux espaces : - Le foyer équipé d'un bar, de tables et de chaises - Une salle dite "la piscine" de 100 m² et 6 m de profondeur Tarif: 1000 euros / jour (tarif plein), 500 euros par jour (tarif associatif) ``` https://www.halles.be/fr/sp/54-locations